如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆，并复运回国?一般均全权委托外运公司进行（外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行）。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。

　　应该提请注意的事项尚有：
 
　　抵港时间，最好稍微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早，一会增加仓储费用，二会增加展品受损的可能。
 
　　展览品使用出口包装，具备集装箱运输条件的，尽量使用集装箱运输方式；在散装出运时，尽量地配载时考虑到港后卸货的便捷。
 
　　唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显，展览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具箱外刷制的唛头，及各类标志，通常为：唛头、箱号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。
 
　　需要加以说明的几点是：
 
　　送海关之一式两份的展览品清单：
 
　　. 样张；
 
　　. 分类列出.通常分有展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册；
 
　　. 文种系展出国文种与展在国文种相对照；
 
　　. 有些国家要求标明每件展品毛重、净重；
 
　　需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书；
 
　　对某些食品、毛皮制品等，尚须出具检疫证书。
 
　　2、展览品的安全与保险
 
　　出国展览品的投保，我国一般在国内投保，投保的项目，一般是火险、水险、盗窃险。投保的作用，主要是防备万一发生事故和失窃，尚可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等，特别供展览、销售的展卖品，推动了就等于失掉了市场时机，其看不见损失是难以追加的。所以，防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检查制度，都应完善和健全，并贯穿于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些“价值连城”的珠宝、文物之类，更应重点加以保护，力求做到万无一失。
 
　　3.展览品的处理
 
　　对展览品的处理，一般有这样几种情况：
 
　　国内指定不出售的，应原件运回；贵重展品，一般可采取个别成交的办法，或寄售的办法。若二者都不成，则需运回；中、低档的商品，一般采取折扣包销的办法，在展览中蒙尘、光彩失色、吊挂受损之物，折扣较大（商档的商品、艺术品一般不打折扣，有些令人瞩目的精品，相反因展览而身价上升）。
 
　　展览道具类，除了铝合金组装式道具之外，一般不具有重复使用价值的东西，出于运费过大的考虑，大多就地处理或出售，或赠送，或作废物处理。
 
　　一个展览会的价值，往往会被为数不多的贵重展品占去一半或大半。所以展品处理的重点实际就在这些贵重展品的出售上，很多展团为此大伤脑筋。而横滨1980年上海工艺美术展览为些提供了良好的经验。在展览开幕之前，将贵重展品做成精致的样本，附上一张开幕请贴，通过当地的赞助机构派人送到当地的一些准买主手中，这就为目标买主。
 

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