展会准备工作之八条
欧马腾会展
2013-06-19
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1、搜集样品实物
从速下工厂搜集典型样品实物,记住带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,计下供应价钱。
2、建立商品档案
将数码相机拍照的商品图像,批量导入数据库。批量导入图像可主动按编号建立商品档案,主动完结图像裁剪缩放。然后,看图弥补商品其他具体描述,输入货源价钱。这样可在一两周内建立起商品资料库。
3、批量制作一切样品的条码标签,打印到不干胶纸上
剪下每个编号的样品条码标签,贴到关联样品实物上。做好这一步,能够在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大进步工作效率。不然就要手艺查找和输入商品编号,慢!
4、动画展现样品
买卖会展台上,将电脑大屏幕最显眼的方位,以丰厚的动画作用主动展现一切精巧的商品图像。可极大招引过往客商注意力,只需客商留步,从速上前说:“Hello”!接着就看你如何快速搞定了。
5、快速扫描报价
客商喜爱啥样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐个扫描入电脑。只需输入你想赚多少钱,一个按钮即精确算出美元报价。管他啥价钱术语,运费、稳妥费、出售费和杂费一分不会少算。仅仅别心太黑,客商也精明着呢。我的经历是,欧美客户能够多赚点。
6、正规报价单据
三五分钟算好价钱,即可打印正规格局的报价单,有多款格局。有你公司的Logo,具体联系方法、价钱条件、单价数量等等全在一张纸上,明晰明亮。配一台五颜六色喷墨打印机,含明晰图像的报价单即可呈如今客人眼前。“Very Good!”客人满足而去,你就等好消息吧。
7、马上成交签单
命运好,客人会马上下单,窃喜的时分可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的买卖条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或出售确认书,让客人签了即是。
8、回家准备出货
回家的路是轻松的,满载而回,效果都在你的便携电脑里。歇息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的事务数据库中。在组织手下人准备收购,制作发票,组织邮寄、稳妥和报关等。最终收到美元,才干算圆满完结广交会使命哟。