会展策划的含义及作用有哪些?
欧马腾会展
2015-01-15
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会展业的蓬勃发展,策划对会展的作用日益重要,一方面主题策划体现的趋势性、前沿性和吸引力是会展举办成功的先兆,正如谚语所说“好的开始是成功的一半”;另一方面在整个会展举办的过程中,内外资源的选择、组合和规划的方法上也需要策划融入更加有效、更加科学的创意,才能最终打造一个有持续竞争力的行业会展品牌。
会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是指对于提出会展战略和计划、实施并检验会展决策的全过程作预先的考虑与设想。会展策划不是具体的展览业务,应该是会展决策的形成过程,是将会展目标具体化的过程。会展策划应该有以下几个程序性内容:根据市场调查与预测,确定会展主题、展示对象和观众,突出会展表现形式,制定会展总体规划,实施营销计划与方案,完成会展组织、会展管理、会展费用预算、会展效益评估和效果测定等一系列的决策。因此,会展策划就是在会展调查的基础上,根据会展的战略目标,制定有效的会展策略方式和方法。
科学、合理和富有创意的会展策划方案对会展活动有以下作用:
一、为会展提供方案
决策是对未来行动方案的抉择,有好的方案才有好的决策。会展策划的目的就是寻求更合理、更经济、更有效的方案,为会展决策提供科学的依据。
二、塑造品牌形象
会展策划是一项创新工程,它根据会展市场的需要,在操持自身优势和特色的基础上,在会展内容和形式上努力创造全新的亮点,提升竞争实力,从而塑造会展品牌形象。
三、提高经济效益
会展策划运用科学的方法,能大大减少会展活动的盲目性,有效地避免潜在风险,努力克服各种困难和挑战,从而提高会展活动的效率和效益。