展览设计项目总体实施方案五项内容
欧马腾会展
2015-05-05
861
展览设计项目总体实施方案一般包括以下内容:
1、展览设计项目的概况。这包括项目名称、项目背景,主办、承办、协办及支持单位、组委会的组织机构、举办时间、地点等。
2、展览设计项目实施的指导思想与基本思路。一是要有针对性,充分认识当时的国内外形势和项目的具体情况,提出指导思想和基本思路,不能无的放矢;二是要高屋建瓴,从大的方面把握项目实施的方向;三是项目实施指导思想要体现展览主题,不能离开展览主题讲展览指导思想。
3、项目的主要内容、目标、分工及实施措施。展览设计项目的主要内容一般包括展示、会议、评奖等配套活动。如展览方面的内容,应包括展品的分类、展厅规划,目标展位数;招展方向、主要招展区域;招展负责单位或负责人;招商负责单位或负责人,客商目标数量等。再如展会的宣传推介工作,目标任务应贯穿于展览会的始终,广告投放时间应与招展、招商相配合。
4、项目的时间流程。展览设计项目的进行,包括展前、展中、展后二个阶段。其中展前与展中两个阶段最为复杂。有些工作相对独立有些工作是相互联系的,前后有一定的因果关系。比如,商业展览中的招展与招商工作,表面看两项工作可以相互独立,实际上两者互为因果关系。实际工作既可同时进行,又可以稍有先后,把组展工作放在前面,把招商工作放在后面。而有些工作,如《会刊》的编辑工作,必须建立在参展商大体已经确立的前提下才能进行。但参展商资讯征集工作又必须提前进行。总之,展览设计项目实行的时间流程必须根据项目内在的关系、完成工作所需时间等因素,考虑人员安排,以免因疏忽而被动。实际可根据展会的需要,将筹备阶段、展览阶段、展后阶段主要工作、执行单位,按时间顺序排列出来。
5、展览设计项目的财务预算。包括展览收入的主要构成部分,具体数量大约有多少,由什么部门来实现;展览的主要支出有哪些,收支相抵后是剩余还是缺口,量有多大;应该采取什么措施在保证展览成功的前提下来增加收人、减少支出,并争取利益最大化。