展后及时对展览参展商进行系统的数据分析，将有利于展览组织机构根据参展商与参展行业具体情况评估展览工作，并根据参展商的意见反馈对展览工作进行改进。就具体指导而言有以下作用：
　　（1）为展览组织机构进行新的展览项目的可行性分析提供数据依据。
　　（2）结合国内类似的展览活动进行横向对比，分析并借鉴其优势。
　　（3）对展览项目的整体运作及其相关成果做出客观真实的评价，展示展览项目的优势，为招展工作提供基础数据的支撑。
　　（4）为将来展览项目的品牌建设提供支持。
　　（5）对展览项目历年的相关数据纵向比较，分析存在的问题并提出发展趋势及发展对策。
　　同时，数据分析报告还能为潜在目标参展商的参展决策提供必要的信息，通过数据分析晌潜在目标参展商阐明参展所能获得的良好效益，以帮助其做出参展决定。通常展览组织机构向潜在目标参展商提供以下信息：
　　（1）展览回顾一一客观提供往届展览的数据与分析。
　　（2）行业信息，尤其是行业发展趋势一一帮助参展商寻找符合市场需求的展品，进一步扩大业务规模。
　　（3）展览市场调查一一往届展览调查问卷表与统计结果。
　　（4）有助于促进参展决策的综合性信息。
　　（5）参展手册和工作一览表。

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