展示设计的前期准备

（1）征集展品资料

展品资料是展示活动的物质基础，如果没有充分的展品资料，展示活动犹如“无源之水”。因此，展品资料的收集、筛选等工作十分关键，按预定的计划完成展品资料的征集活动，对整体工作的进展起着重要作用。对征集来的展品资料，要做好登记注册工作，写清选送单位、品名、数量、规格、特征、编号等这对展示方式的安排、展品展示设计及展后退还展品等工作，都是十分重要的依据。

（2）编辑细目设计意向脚本

策划具体的展示设计意向，是展示活动的重要环节之一，同样是具体细致的展品资料编辑工作。这顶工作是在展品资料征集以后，由策划人员根据展示的主题内容，在全面研究展品资料的基础上所进行的编辑整理工作，所以这是一顶非常具体细致的资料编辑工作。经过编辑整理以后的资料应初步反映设计的意向，包括如何展出、如何分区、如何衔接、如何结束等。

策划具体的展示设计意向依赖于展品资料的研究整理情况，而展品资料的选择、提炼和巧妙处理等编辑工作是直接为展示设计准备的关系着设计的质量。策划具体的展示空间设计意向的确定要根据展示内容要求及展品资料等设计素材的情况，由策划人员详细编写每一单元的主副标题、文字说明、展品图片的种类与数量、图表等，然后征求展示设计人员的意见，共同研讨与编写出来的。这个设计意向的内容包括展示设计的表现形式，展示道具的类型与陈歹刂的展品特点、尺寸要求，照明环境与色彩，空间环境、展品对照明的具体要求，对版面色彩与装饰的要求，对使用材料和加工的要求，对新技术和特殊手段及表现媒体与形式的建议等。

策划具体的展示空间设计意向，如同影视剧的剧本，需要集中策划人员与展示设计人员的群体智慧，以文字的描述反映出每个部分基本的、具体的、详细的设计构想和形创造。因此，策划人员要与展示设计及有关专业人员协商，充分征求他们的意见，共同研讨与编写出切实可行的设计意向。

策划具体的展示设计意向是整体展示设计过程的車要环节实际上也是展示设计的真正开端。一般正式的展览会，尤其是博物馆陈歹刂的策划方案往往需要花相当大的过程来酝酿和修订。

（3）收集相关技术资料

为了确保展示设计的有序进行，在进行艺术和技术设计之前，设计者有必要掌喔与设计相关的技术资料与数据。首先，要掌喔展示场地的情况，除获得必要的建筑图纸资料外，还应对展示现场进行勘察，核对图纸与现场的设施条件，如建筑空间形式、尺度、配电要求、电源届座及照明设施等。有大型机械设备和电动装置的展示活动，还必须确定展示场地的地面负荷及供电线路的负荷。其次，设计者还必须对展示的内容进行研究，包括展品的性质、种类、具体尺寸及展示要求等。另外，设计者还需要熟悉各种相关设备及材料的性能、规格、大致价格等，以把喔展示设计的效果。

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