一、会展立项策划书的概念
项目立项是行业分析和项目构思的结果。换句话说，展览组织者策划一届展览会，首先明确要举办一个什么性质、什么主题的展览会，然后便可以做一个初步的构想，包括展出的内容、时间和场地、展台售价、合作伙伴以及目标客户等，分析其与自身的能力和办展目标是否相吻合。如果主办方经过评估认为值得，则需要涌过可行性分析对展览会进行更具体的审核。
值得特别指出的是，展览项目立项必须谨小慎微、考虑周全。例如，展览会举办的时间选定，原则上要避免国内外同类展览会特别是品牌展会的举办时间，以免发生冲突，一而言举办时间至少要相隔三个月以上。再如，在支持单位和合作单位的选择上也应该慎重，前者往往是某个行业的政府主管部门、权威协会或具有广泛影响力的行业媒体等，后者包括当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构其至是海外的代理机构（国际展）等，选择合适的支持单位和合作单位可以增强展览会的影响力和权威性，并最大限度地挖掘新客户，同时还能降低招展成本。
《会展立项策划书》是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、会展立项策划书的内容结构
一般地，《会展立项策划书》主要包括以下内容
（1）办展市场环境分析。包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关会展的情况
的分析，对会展举办地市场的分析等。
（2）提出会展的基本框架。包括会展的名称和举办±也点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、会展规模和会展定位等。
（3）会展价格及初步预算方案。
（4）会展工作人员分工计划。
（5）会展招展计划
（6）会展招商计划。
（7）会展宣传推广计划。
（8）会展筹备进度计划。
（9）会展服务商安排计划。
（10）会展廾幕和现场管理计划。
（11）会展期间举办的相关活动计划。
（12）会展结算计划。

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