针对展览数据具有独立、片断、不连贯性的特点，如何通过对专业或境外观众数据分析（如参观人数、观众分布区域、观众部门、观众职位、观众的兴趣、观众参观目的、观众对展览的评价等。）将展览数据或信息进行合，使各种数据能够有效地为展览组织机构所利用，这也是展览组织机构长期需要研究的课题。
　　
　　观众数据分析的目的与意义针对展览组织机构与目标客户对不同展览的数据要求和展览选择所提供客观数据信息来提升展览组织工作中的透明度与标准化，是以“事实为依据，用数据说话”的重要举措。展后数据统计分析，为展览组织机构与目标客户消除了后顾之忧。本着对展览组织机构对目标客户积极、热情的态度，有效延升展览组织工作的服务，真正体现展览组织机构对目标客户始终不变的服务态度，是展览组织机构满足目标客户个性化需求并视其为一条基本服务准则贯彻到展览服务工作中的具体体现。对展览品牌的创立与接轨国际具有重要的现实意义。
　　
　　观众数据分析是将先进的管理思想、成功展览经验与现代IT技术成功进行融和，提出有效针对展览组织机构自身展览项目特征、提高展览效率、展览质量和展览满意度的一体化展览系统工程解决方案。通过相关的展览调研来深刻地分析、评价当前的展览市场环境和走向，经过持续性的展览经验总结、积累与持续改进，及时调整展览发展方向、运做管理方式来完善展览品牌的建设与维护。

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