参展商容易忽略的几个问题
欧马腾会展
2016-05-23
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1、信息收集
首先是展会前的信息收集。许多参展企业信息不灵,以至于直到展览开始前1个月或不足一个月才来报名,一方面是企业信息无法进入大会会刊,另一方面是企业没有足够的时间准备参展。
希望企业重视信息的收集工作。展会信息三个渠道可以得到:①相关的专业杂志、报刊和网站。②通过展会信息网和电子版的"展会简报",有条件的参展商和参观人员可以通过这两个渠道选择要参加的展会。③展会现场填写的观众表或参观人员表,尽快反馈回主办单位(展览公司),以便展会主办单位在会后和下届会前及时向你提供展会信息。其次是展会现场的信息收集。到达展会现场后,要尽快找到组委会拿到大会指南,和会刊和通讯录以了解整个展会的日程、概况和要寻找的企业或产品的有关信息,而没有必要再到处去找信息。这样可以节省精力和时间。
2、提前撤展
这是展会期间应该避免发生的问题。部分展商提前撤展,这很不好,既违反了主办单位的有关规定,也是对参观人员的一种不尊重。别人大老远来看你,找你谈生意,可是你却提前走了,这样不仅对企业的形象、信誉造成一定的影响,也影响整个展会的秩序与档次。主办单位将考虑建立必要的规章来进行约束和制止这种现象的发生,同时也要考虑通过企业信用等级制度进行调控。
3、丢失物品
几乎每个展会展位有丢失物品的现象,可以说参展商展位无人值守是一个重要原因。这对参展企业一个损失,也给大会组委会带来不必要的工作。在此,我们需要提醒参展商一定要加强对展位的看护和管理,尤其是在展览期间展位不能无人看守,即使是在中餐时间,也要有人轮流值守。
4、遵纪守法
要遵守展馆的各项规章制度和主办单位的要求。参展商一定要照章办事,从而为自己减少许多不必要的麻烦。提前撤展,这很不好,既违反了主办单位的有关规定,也是对参观人员的一种不尊重。别人大老远来看你,找你谈生意,可是你却提前走了,这样不仅对企业的形象、信誉造成一定的影响,也影响整个展会的秩序与档次。主办单位将考虑建立必要的规章来进行约束和制止这种现象的发生,同时也要考虑通过企业信用等级制度进行调控。
3、丢失物品
几乎每个展会展位有丢失物品的现象,可以说参展商展位无人值守是一个重要原因。这对参展企业一个损失,也给大会组委会带来不必要的工作。在此,我们需要提醒参展商一定要加强对展位的看护和管理,尤其是在展览期间展位不能无人看守,即使是在中餐时间,也要有人轮流值守。
4、遵纪守法
要遵守展馆的各项规章制度和主办单位的要求。参展商一定要照章办事,从而为自己减少许多不必要的麻烦。