前面已经提到过会展企业的相关概念，然而区域会展企业间协作的关键和主要作用力仍然来自于区域内会展主办方和会展场馆的努力。
　　
　　组展公司遍地开花，展览项目恶性竞争都是阻碍区域会展业发展的大敌。另外，国外知名会展公司，会展项目的进入也对区域  会展业发展造成一定冲击和威胁。协作却可以化解这些矛盾解决此类问题并将国际著名会展公司的优势为我所用。国内不乏中外会展项目合作的先例可以作为借鉴规模排名世界第二、亚洲第一的广州国际照明展的项目合作就是一个十分成功的型。2003年11月18日，广州光业展览贸易有限公司与法兰克福展览有限公司实现了联合，对广州国际照明展项目进行作价，法兰克福按作价金额投入其中50％的资金，并获得该照明展50％的股份。根据合作协议，法一克福一百多年积累的128个国家和地区几十万的客户资料，包怙专业参展商及买家庞大网络都无偿提供给广州国际明展，而广州光业展览公司8年来积累的国内市场、客户专业参展商及买家的资源，也与法兰克福共享。光业通过与法兰克福整合进一步提高了广州国际明展的国际化程度，有效地避免了竞争获得了双赢。
　　
　　会展主办方之间，无论区域内部的协作，仰或中外会展业的协作都可以学习广州国际照明展的合作经验。相互之间通过资金，投入，人力，客户网络，品牌等的共享，经营方式和管理里念的交流，避免不必要的竞争争取共同的发展。
　　
　　随着我国加入WTO，国际性展览会的全球东移，外商对中国会展业充满信心，美国德国英国等会展业发达国家的一此著名公司，都在柙极地寻找与中国的合作项目长三角区域内的会展公司更应该审视这此外商能力中国会展经济发展提供的有利条件，通过合作建立企业合作办会展等多样的形式，实现多层次、全方位的合作。

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