举办会展相关活动应该遵守哪些原则?
欧马腾会展
2016-10-14
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策划展会的相关活动是为展会服务的,所以,举办展会活动的原则应该是“锦上添花”而不应当是“画蛇添足”。
一般说来,举办展会的相关活动应遵循的原则有以卜三条。
1.要切合展会的主题
举办展会的相关活动一定要与展会的主题相得益彰。
展会相关活动的策划不能漫无边际、空穴来风,如果举办的相关活动与展会主题不相干,活动的形式脱离展会的实际,那么,相关活动不仅与展会脱节,而且,还会扰乱展会的现场秩序,甚至造成一些安全上的隐患。
2.有助于吸引目标受众
策划得当、组织完善、丰富多彩的展会相关活动对展会观众有很大的吸引力。能吸引目标受众是举办展会相关活动的重要原则。
展会不能没有一定数最的参展企业和观众,有一定数量与质量的企业参展是展会赖以存在的基础,而有一定数最与质最的观众参观则是展会赖以发展的根本。举办展会的相关活动一定要充分考虑到目标受众的因素。
3.有助于提高展会效果
企业参展的目标是多种多样的,取得经济效益也好,社会效益也好,不论参展商抱着怎样的目标,总是希望能够达到预期的目的,获得良好的展览效果。展会相关活动的策划要组织有力,秩序井然,要为人们所喜闻乐见,为获取展会总体效果服务。
如果把展会比作一个人舞台的话,那么,展会所举办的相关活动都可以看作是展会人舞台上的道具,道具的设置一定是剧情发展所需要的,如果可有可无,那最好是不要安排该道具登台亮相。