展会的生命源于不断创新的意识
欧马腾会展
2017-01-26
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踏进中国国际展览中心“第九届国际广告新媒体、新技术、新设备、新材料展示交易会”的展厅,弥漫在空气中象燃烧的塑料裹着高度酒精一样的油墨味,从鼻孔直刺入脑门,让人难受。即便如此,也丝毫没有挡住数万名观众的雅兴。展馆里虽不似车、房展那般人满为患,但四天展期中也是肩摩毂击、人头攒动。在这个被业内简称为“四新展”的非大众化展会中,能汇聚这么旺的人气实在不容易。当然,更不容易的是:它的影响、规模在其诞生的九年间都持续递增着。第九届广告“四新展”已圆满落下帷幕,它给会展界留下太多值得解读的东西,但其中最重要的大概就是它不断创新的意识。
德国会展管理学科的专家、瑞文斯堡大学教授白烨前不久应邀来华讲座,他在接受某媒体的采访时指出:一个成熟的展会大多数都经过了几十年乃至近百年的市场培育,而且展会组织者还得为该展会不断做革新工作,以不断适应新形式、新市场的变化。“四新展”组织者九年的疲惫与忙碌使它已经有了品牌效应,虽说离国际上成熟的品牌展会还有差距,但从它不断创新、不断进取的发展轨迹来看,它已步入良性发展的快车道。
从前两年开始,“四新展”就推出参展商光盘,将所有参展商的资料都存放其中,这一直是“四新展”独一无二的,而从今年开始,参展商的资料又都进入网站,并根据资料信息,设一个交易平台,将“四新展”延伸成为一个不落幕的展会。再有,每年展前参展商都得到一份服务手册,包括各方面内容,今年又增添有关知识产权的条款,实现与国际的接轨。另外,今年的展会首次按照内容划分为四类专业展区,并有意淡化了国际和国内参展商的概念,既方便了观众参观,又提高了展示效果增加了竞争性。不仅如此,两个有着浪漫名称的主题产品交流会----“色彩之旅”和“形态之旅”都在展会现场举行,发言代表直接面向观众和其他参展商介绍产品和市场发展趋势,十几场讲座场场爆满,效果颇佳。更让会展界叫绝的,是今年的展会首次进行专业观众和非专业观众的划分,聘请昆仑亿发这样的专业公司收集参观者的资料,组委会将根据资料,及时为专业观众提供他们感兴趣的广告业内的新东西、新变化;同时,有关资料也将提供给了参展商,把他们与观众的信息联系起来……
虽然有些所谓的创新未必是“四新展”独一无二的,但是借鉴别人的经验进行有效的改革也是一种创新。无疑,经过改革和创新的“四新展”已经从单纯的展会转变到为参展商提供服务平台的角色。以前是低层次的服务,讲究的是速度与效率,到现在,开始发展为深层次的服务,除了速度和效率外,一切服务都得符合市场化、专业化、国际化的要求。
其实对所有会展而言,市场化、专业化、国际化的发展趋势是必然的,能够认清形式,积极进行改革和创新的会展才能发展甚至才能生存,已经举办了十一届的西安贸洽会遭遇停办,就是对只重形式不重实质、不进行改革和创新的各种会展一个提醒,而不断创新的北京广告“四新展”则给了会展业一个启迪和希望。
市场经济的特征就是竞争,竞争必然就有优胜劣汰。一个有生命力的展会,一定是在不断改革和创新着的.