展会五大项目特征
欧马腾会展 2017-03-21 560
在现代市场经济中,项目管理在全球得到了广泛的重视。所调项目是指一项独特的主题性工作,不是重复性的、持续不断的、周而复始的工作,而是特别的、一次性的工作。由于参展工作具有时效性,就需要服装企业在有限的时间里做好展会的组织工作。将参展作为一个项目来运作,能使企业在时间、人力资源、成本费用等限定在预算内,最大限度地实现参展目标。
展会项目管理是在限定的资源条件下,为实现一定的展会目标而采取的一系列管理活动。是理顺关于参展项目的众多错综复杂问题的一种手段和过程。展会项目管理要依据各种数值、客观事实分析问题、解决问题,同时,在管理过程中又会遇到沟通交流、协商谈判等有关人际关系的问题,所以展会项目管理既是一门科学又是一门艺术。
展会项目特征
展会活动作为一种项目形式,其特征如下:
(一) 目标性
参加展会都是为了实现一定的企业目标,目标一旦明确不能轻易改变,否则会影响展会的一系列工作。目标若发生了实质性改变,该项目就变成了另一新项目。
(二) 独特性
由于展会的时间、地点、主题、目标及实施过程的不同,使每次参展显示出了与以往不同的特征,正是由于展会表现出的独特性,才使参展项目具有开发意义。
(三) 约束性
展会的实施会受到企业人、财、物等资源以及参展时间、地点等因素的制约。参展必须要考虑这些约束条件,尤其必须关注的是其实施的时间性,若不能按展期实行,就意味着此项目的失败。
(四) 不确定性
由于外部环境和内部因素都在发展变化,参展项目在具体实施中,会与计划有所偏差,或结果与预期不相符,具有一定的不确定性。因此,在项目实施过程中需进行有效的管理和控制。
(五) 不可逆性
每次参展活动都是一项一次性的、不可重复的工作,这是作为项目与其他常规性工作最大的区别。因此,每次参展都要根据具体情况进行策划、创新、系统管理,而这一管理过程是不可逆的。