展台进馆开始我们要做什么准备工作
欧马腾会展
2019-06-17
636
如果您已经从事多年展台设计工作,那么对于今天分享的内容应该不会陌生!我们之前总结了很多关于展台设计的注意事项,这里就不再强调了!今天要说的问题是,从展台进馆开始,我们要做什么准备工作:
1.确认前期预定设备的信息
每个光地展位都会根据参展商的自身要求预定一些水、电、气、网络等设备,在我们核实完展位的信息之后,就要去确认这些预定的设备和我们前期所预定的是否一致,若不一致,就要立即与主办方进行沟通协调,避免产生不必要的麻烦。
2.确认展位开口方向
在展台的搭建过程中,展位的开口方向是经常发生错误的一点,特别是岛型展台,所以说展览师在设计展台时一定要注意的就是站位的朝向问题,根据通道的大小以及客流来确定展台的朝向,另一方展览设计师也可以做一张立体的展台展位位置图,这样负责搭建展台的工作人员更能一目了然,避免展位开口方向搞反了的问题发生。
3.快速核实展位位置
在运送展台物料的车辆进入展馆之后,就要迅速地根据展位平面位置图来找到所要搭建展台的位置,然后就要详细的对展台信息、展台面积、靠口方向等信息进行核对,看是否与平面图上的信息一致,若有所出入,要立即与主场方面反馈,这点是很重要的。
4.展台进馆之前进馆证件要办理好
在国内,一般情况下大部分的展会在进馆时都是要准备好证件的,主要就是车证与施工证这两个证件。车证就是运送展台物料的车辆证件,而施工证就是施工工人的证件,这些进馆证最好在搭建时间之前就办理好,否则在搭建时间到来的时间再去办理,那么很有可能会面临排队,延误进馆时间的问题出现。
怎么样,今天分享的内容有没有帮到您!除了上面提到的几点之外,还会有很多突发状况,大家要理性判断,及时处理问题,不要自乱阵脚!想要了解更多展览设计和搭建的一手咨询,欢迎访问欧马腾官方网站!推荐阅读:如何让展台策划活动吸引更多人驻足?