商业庆典活动策划筹备的6个关键步骤
欧马腾会展 2019-07-23 970
商业庆典活动策划筹备有哪些关键步骤?对于大型的商业庆典活动来说,前期的策划筹备往往能够决定后期执行是否能够带来好的效果。本期,就来和欧马腾一起看看这6个商业庆典活动策划筹备的关键步骤吧!
商业庆典活动策划筹备的6个关键步骤
商业庆典活动策划筹备的步骤一:弄清楚活动的愿景
在进行商业庆典活动策划筹备之前,首先要给此次活动进行一下定义,此次活动的类型是什么?通常商业庆典活动会采用新品发布会/新闻发布会/媒体预览/企业开幕式/新店重新开幕“知名度建立”活动。
此外,我们还可以考虑筹备这次商业庆典活动策划的目的,是为了直接或间接提高销售?还是为了提高在用户间的知名度?任何后面的商业庆典活动的操作,都是围绕这一目标进行展开。
商业庆典活动策划筹备的步骤二:制定活动预算
我们当然希望筹备的商业庆典活动能有着最好的效果,但大部分时候,我们需要先制定活动预算,然后在活动预算和商业庆典活动的效果之中取得平衡。这一步中,公关能力要很强,灵活并善于运用周围资源才能够让商业庆典活动策划筹备更加轻松。
备注:活动策划预算中一般应预留出10-13% 的意外开支
商业庆典活动策划筹备的步骤三:选择活动地点
接下来,我们就要为这场商业庆典活动选择合适的活动地点了。我们需要考虑这个场地会为你的活动带来附加价值吗?是否也可以在商业庆典活动策划筹备过程中提供一些资源?交通是否便利?如果来宾需要自驾的话,是否有足够的停车位?现场是否有舞台,AV,LED屏等搭建,是否有货梯供给这些设备上下方便?……
商业庆典活动策划筹备的步骤四:选择日期和时间
确定活动地点后,我们还要选择商业庆典活动的日期和时间。在进行活动策划筹备的时候,我们需要考虑什么日期和时间比较适合你的参与者?你的潜在客户的典型的一天/一周是怎样安排的?有哪些时间段或者日期是他们有可能很繁忙的?通过这些来完成商业庆典活动策划筹备里日期和时间的选择。
商业庆典活动策划筹备的步骤五:建立活动的主线
商业庆典活动的主线,就和活动创意简报(Creative Brief)相似,或者是从中衍生出来的。当我们想要创建一个完整的、融入创意想法、并且可以在这次活动中指引你和所有工作人员的创意活动主线时,我们还需要站在用户的角度考虑问题,避免商业庆典活动策划带来的只有筹备人员自己的狂欢。
商业庆典活动策划筹备的步骤六:执行推广方案
我们可以通过社交媒体进行商业庆典活动话题引爆,信息轰炸等来引起注意,同时创造关于这个庆典活动的特有话题标签。不要在商业庆典活动策划筹备时忽略社交媒体账号(微信,微博)发表关于活动的公告和改动。时刻关注社交平台上的问题、投诉,时刻和用户互动。
以上就是欧马腾为您带来的商业庆典活动策划筹备的6个关键步骤了,归根结底,好的商业庆典活动策划只要做到了预算和效果的平衡,并在筹备时考虑周全,就能够得到不错的效果!