大型活动策划执行时的注意事项及人员划分
欧马腾会展 
2019-08-16 
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一场成功的大型活动策划在执行时有哪些注意事项，人员如何划分？本文小编将来和大家分享大型活动策划执行时的注意事项及人员划分。感兴趣的朋友们快和小编一起来看看吧！
注意事项一、分工要明确
举办一场大型的策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些。
注意事项二、物料安排
活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，在后期按这个物料清单来收物料，物料方面要有两次检查。
注意事项三、人员管理
活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个。
注意事项四、时间进程表
策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。
大型活动策划执行时人员划分一、活动的组织方
主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。
大型活动策划执行时人员划分二、场馆方
主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
大型活动策划执行时人员划分三、演员/主持/选手方
这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。
大型活动策划执行时人员划分四、舞台/灯光/音响制作方
主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。
大型活动策划执行时人员划分五、嘉宾/观众方
主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。
大型活动策划执行时人员划分六、媒体记者方
主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应，而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力，媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。
以上就是小编为大家整理的大型活动策划执行时的注意事项及人员划分，活动策划的执行现场中，每个岗位的执行人员要都要配合好，才能让活动圆满的成功。
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大型活动策划执行时的注意事项：
注意事项一、分工要明确
举办一场大型的策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些。
注意事项二、物料安排
活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，在后期按这个物料清单来收物料，物料方面要有两次检查。
注意事项三、人员管理
活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个。
注意事项四、时间进程表
策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。
大型活动策划执行时人员划分如下：
大型活动策划执行时人员划分一、活动的组织方
主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。
大型活动策划执行时人员划分二、场馆方
主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
大型活动策划执行时人员划分三、演员/主持/选手方
这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。
大型活动策划执行时人员划分四、舞台/灯光/音响制作方
主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。
大型活动策划执行时人员划分五、嘉宾/观众方
主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。
大型活动策划执行时人员划分六、媒体记者方
主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应，而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力，媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。
以上就是小编为大家整理的大型活动策划执行时的注意事项及人员划分，活动策划的执行现场中，每个岗位的执行人员要都要配合好，才能让活动圆满的成功。
