童话婚礼仪式活动策划在后期执行时需要做到的4项工作
欧马腾会展 
2019-09-11 
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童话婚礼仪式活动策划在后期执行时有哪些工作?对于好的活动策划公司来说，只有童话婚礼仪式策划方案还不够，活动后期执行材质决定这场婚礼质量的关键。本期，欧马腾为您分享童话婚礼仪式活动策划在后期执行时需要做到的4项工作，快来看看吧!
童话婚礼仪式活动策划在后期执行时需要做到的4项工作
活动策划后期执行工作一：婚礼仪式费用结算
在童话婚礼仪式活动策划的期执行中，有多项费用需要等到婚礼仪式结束才能进行结算和支付，例如婚礼仪式场地的租赁费用、设备租赁费用、食宿费用、人员劳务费等。在婚礼仪式结束后安排专门的财会人员办理此项工作。结算婚礼仪式费用时应当做到账款两清、准确无误，将相关的票据、合同和账目妥善保管，防止混乱和丢失。参会人员如果需要发票，可以向其开具正规的票据。同时协助酒店办理参会人员的退房手续。
活动策划后期执行工作二：送别参会人员
安排专门的工作人员，在会场外、宾馆门口欢迎参会人员离开。对于一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作人员送行;对于身份特殊的参会者(如上级领导)，则应当安排身份对等的人员送行。童话婚礼仪式活动策划在后期执行的送行时应当充分注意礼仪，向对方表现出诚挚的惜别之情。
活动策划后期执行工作三：安排暂留人员
由于各种原因，有部分人员在婚礼仪式结束后暂时不离开，需要主办方继续做好童话婚礼仪式活动策划的后期执行工作，妥善安排他们的住宿、饮食和出行。暂留人员中有一部分是外地人员，可能会存在旅游或购物需求，婚礼仪式主办方应适当给予必要的协助。暂留人员中还有一部分是婚礼仪式工作人员，由于进行善后工作而需要继续驻留，应当合理安排费用，尽快完成全部工作。
活动策划后期执行工作四：送站时间把握
送站服务和报到时不同，婚礼仪式结束后人员离会往往比较集中，如果是大型婚礼仪式在短时间内需要大批车辆送站，因此童话婚礼仪式活动策划的后期执行者应当提前安排足够的车辆和人员服务。如果会场距离机场、车站较远，为了满足需要可以安排大型客车集中运送。送站之前，婚礼仪式工作人员可根据所预定车票的情况合理分配车辆和运力，保证参会人员能及时到达车站或机场以免延误行程。
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