大型仪式活动策划过程中可能出现的突发情况和应对方法
欧马腾会展 2019-09-20 2390
大型仪式活动策划过程中有哪些突发状况呢?在活动策划和执行的期间,往往会有各种各样因素导致的突发情况,这种时候要怎么应对呢?本期,欧马腾为您带来了大型仪式活动策划过程中可能出现的突发情况和应对方法,快来看看吧!
大型仪式活动策划过程中有哪些突发状况呢?
突发状况一:设备故障
在大型仪式活动策划上演过程,偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些预算较低的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现突发情况故障率最高。
应对方法:
一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在大型仪式活动现场负责使用,通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业活动策划公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。
突发状况二:气候突变
大型仪式活动策划的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。
应对方法:
对于任何一场活动,专业的活动策划公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。
突发状况三:嘉宾缺席
大型仪式活动策划的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。
应对方法:
出现这种情况的时候,需要活动策划公司对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型仪式活动的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。
以上就是常见的三种大型仪式活动策划过程中可能出现的突发情况和应对方法了,如果您在寻找富有经验的活动策划公司,欢迎联系欧马腾400-6179-888!