一场完整的会议策划需要准备哪些步骤?上海展会公司为您解答
欧马腾会展
2020-12-24
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一场完整的会议策划方案是一场会议中最重要的一部分,如何做好会议策划呢?
在这里,上海展会公司小编来告诉你:一场完整的会议策划需要准备哪些步骤?
步骤一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
步骤二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
步骤三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
步骤四、参展安排
展前准备:参展主题的确定;展位的确定;展台设计与搭建;邀请客户。
步骤五、预算
(1)交通费用
(2)会议室/厅费用
(3)住宿费用
(4)餐饮费用
(5)视听设备
(6)演员及节目
(7)其他:点心、水果及调制色酒
(8)杂费:临时性安排产生的费用
步骤六、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。