深圳会展业:从“展示平台”升级至“服务平台”
欧马腾会展
2013-06-06
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深圳会展中心又迎来了展会举办的密集期,从上半年展览计划看来,4至6月份,会展中心平均每月都将会举办8场以上的展会,其迅猛的发展势头可见一斑。
然而,深圳会展经济繁荣的背后也有其隐藏的担忧。记者从参展商、从业人员等方面搜集到的信息显示,深圳会展硬件设施已远远赶不上产业发展的步伐,加之展会同质化严重以及国际展“不国际”等质疑声音的逐渐放大,也促使深圳会展行业不得不思考如何让急速飞驰的步子迈得更稳健。
深圳会展中心管理有限责任公司副总经理张文建认为,在硬件短板尚未完善的前提下,深圳会展将在展会品牌增值方面下功夫,为行业的质变发展打好铺垫。同时,在会展行业竞争日益激烈的今天,展会平台的服务性以及功能性的延伸、拓展尤为重要,从单纯的“展示平台”升级至全面的“服务平台”会是深圳会展业发展的必然趋势。
现状 “连过道都用上了”仍无法满足需求
经过近10年的发展,深圳已发展成国内最具影响力的会展中心城市之一。深圳会展中心方面统计数据显示,去年会展中心总共举办了98场展会活动,展览总面积258万平方米,比上年增长6.61%。在各会展城市中,深圳展览总面积位列上海、北京和广州之后,稳居第四位。
然而,随着深圳会展业日渐壮大,现有硬件不足的问题也成为制约行业发展的问题之一。以3月落幕的第28届深圳国际家具展展为例,该展已动用了会展中心所有可用的展览面积共计12万平方米。
可还是有深圳市家具行业协会一名高层向记者“诉苦”称,通过多年努力,深圳家具展已跻身广东家具三大展之一,被视作行业发展的“风向标”,但同期举办的东莞展、广州展仅在展览面积上已“完胜”深圳展。
“东莞家具展有26万平方米的展览面积,广州展更甚,一期展会总体面积已超过了36万平方米。”该高层表示,深圳展馆早已不能满足会展业发展的需求,如果还不启动新展馆建设,像家具展、光博会、安博会这样的大型展会就有可能被周边城市展会所蚕食。
深圳礼品展4月25日又将在会展中心开幕,励展华博展览(深圳)有限公司董事长蒋承文焦虑的是展位如何分配,才不会得罪展商。他表示,近几年来,由于场地限制,礼品展中会展中心的过道、五楼会议室都密布了展位。
蒋承文介绍,上海正在建成50万平方米的新国际博览中心,天津60万平方米、成都超40万平方米的博览中心也在加紧建设,“急需新建大型展馆的深圳、北京等一线城市却按兵不动,而展馆有过剩之嫌的二线城市却大兴土木,新展馆建设热火朝天。”
对策 今年已对16个展会say no
记者在深圳会展中心官网上看到,地处该市CBD的会展中心占地面积22万平方米,总建筑面积28万平方米,一楼9个展厅的室内展览面积仅10.5万平方米。如果要把展会做到12万平方米以上,需将深圳会展中心能占用的地方全都用上,就连5号会议演出馆、6号馆的二层休闲平台和二楼中央通道、五楼会议室和中庭乃至室外都要搭建展台。
对此,市人大代表欧阳泉此前接受本报记者采访时坦言,深圳专业的会展场地已无法满足展会扩容需求。在大型会展中心的数量上,北京有9个、上海有7个、广州有8个,室内展览总面积都超过30万平方米。而深圳却只有1个。
去年曾有消息称,深圳第二会展中心拟选址宝安大空港,第二展馆的室内使用面积将达到20万平米以上,并预留拓展空间。时至今日,再有关于第二会展中心的消息传出。刚刚闭幕的首届中国电子信息博览会现场,深圳市长徐勤明确第二会展中心的规划已正式启动。立足于会展场馆用途的专业性,新建场馆的可能性很大。
“就算第二会展中心从现在开始规划、动工建设,至少还要等5年才能运营使用。这5年,深圳会展怎么办?”受访业内人士直陈担忧。
张文建表示,深圳会展中心早已意识到硬件短板,近几年来,中心在提升品牌展会质量方面做了不少尝试。他告诉记者,2011年,会展中心共举办了100场展会活动,展会规模面积242万平方米,但到了2012年,在展会活动下降了2个的同时,会展面积约扩大了16万平方米。
“在硬件不足的前提下,会展中心以精取胜,设立了展会淘汰机制,没有发展前景的展会需要离开”,张文建说,在经过严格的观察、评估之后,今年会展中心已经劝退了16个有意入馆办展的主办方。
探路 规模不足 服务补全
深圳会展的品牌策略起到了重要作用。通过第三方评估,如今深圳已保有74个稳定的展会,其中高交会、文博会、钟表展、机械展、礼品展、安防展、家具展、光电博览会等大型展会也成为响当当的深圳品牌展。
深圳会展在硬件不足的前提下,通过优胜劣汰的选择,留住了有发展潜力的大型展会并将其打造成品牌。受访业内人士认为,当展会规模被限制了,就依仗展会品牌的树立,一旦品牌树立起来,便可通过展会服务的完善,巩固品牌。
张文建表示,深圳会展已经到了提升服务品质的阶段,品牌展会不仅提供空间容纳一众参展商,而应该为参展商多角度打造全方位服务。比如今年的深圳家具展首次引入意大利高端订制品牌,意大利展区每天大排长龙,前来参观的设计师以及房地产大客户,多抱着“学习”、“寻找商机”的心态参与其中。不少受访参展商、观展商感叹,深圳家具展更国际、更专业了。
深圳展会在展会公司和行业协会的策划下,已逐步摆脱了展会“集市”的模式,更多地将发展目光投向专业服务——从各种峰会论坛、颁奖盛典、专业竞赛的加入,甚至发展到尝试打造行业专属的业务平台。
作为会展载体,深圳会展中心也在服务方面寻求突破。张文建表示,相比北上广展会而言,深圳展会的国际影响力稍欠。除了城市历史、规模短板等原因,办展方的实力也是其中不可忽视的因素。
张文建表示,目前,深圳超过七成以上的品牌展会由政府、行业协会和民营展览公司打造,但由国际展览公司“操刀”的展会数量并不多。为此会展中心正在建设国际资讯服务网络,向国际展览公司抛出橄榄枝,推广深圳品牌展会。
“不盲目求大,讲究为参展商和买家提供精细化的服务,这也标志着深圳会展正在步入成熟的发展轨道”,张文建说。