直邮各项活动的组织并不复杂，但与营销组合其他活动的规划与安排相比，展览展示直邮的组织工作具有更多的程序与步骤，直邮营销的基本内容构成：
1．信函
直邮应有一封直接用于展览组织机构与目标客户沟通的信函，没有信函或其他的书面形式进行沟通，直邮活动的成效就会大打折扣。
2．信封
展览展示组织机构为吸引目标客户的关注，需对信封设计风格有很好的创意。如何设计信封风格，没有固定的做法，这取决于展览组织机构对邮寄活动的经费预算与预期目标。
3．联系方式
直邮活动中，特别是直接邮寄招展函与邀请书时，联系方式的重要性仅次于信函。邮件中应列明如何随时取得联络的有效方式。联系方式是促进目标客户与展览组织机构对话与互动的有效保障。
4．展览宣传册
对展览组织机构而言，直邮的重要功能就是将展览展示营销的推广信息（如招展函、组团文件等）及时送达目标客户，使目标客户对会展项目及展览组织机构提供的服务项目有更深入的了解。
5．相关展览信息
邮件中也应包括动态的展览信息（如展览组织机构的招展成果、招商安排、展览期间的贸易服务等内容）。

原文来源于www.omaten.com